Hacienda no certifica programas
Desconfía de mensajes como «homologado por Hacienda» o «certificado por la AEAT»: esa certificación no existe. El reglamento se basa en que cada fabricante declare, bajo su responsabilidad, que su programa cumple. Ese documento es la declaración responsable.
Cinco preguntas para comprobar el tuyo
- ¿Tiene declaración responsable? Tiene que estar por escrito y visible en el propio programa.
- ¿Es de tu versión? Cada versión necesita la suya. Compara el número de versión de la declaración con el del programa que usas.
- ¿Qué modalidades permite? Verifactu, No Verifactu o las dos. Lo indica la declaración; te explicamos la diferencia en Modalidad Verifactu o No Verifactu.
- ¿Tus facturas llevan el QR tributario? Al principio de la factura y de entre 30 y 40 mm. En la modalidad Verifactu, también la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Más detalles en El QR de Verifactu.
- ¿Puedes borrar o cambiar una factura ya emitida? No deberías poder. Una factura emitida se corrige con una rectificativa o se anula, y todo queda registrado.
si alguna respuesta es «no sé», pregúntale a tu proveedor
Qué dice una declaración responsable
No hay un modelo único, pero suele incluir:
- El nombre del programa, su identificador y la versión a la que se refiere.
- Sus componentes y qué hace.
- Si funciona como Verifactu, como No Verifactu o de las dos maneras.
- Si puede usarlo más de una empresa o autónomo.
- Los datos del fabricante, la fecha y el lugar de la firma.
- La declaración de que cumple el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria, el Real Decreto 1007/2023 y su orden de desarrollo.
¿Y si tu programa no cumple?
- Pregunta a tu fabricante si tiene una versión adaptada. Es lo más habitual.
- Si no la tiene, cambia de programa con tiempo, antes de que Verifactu sea obligatorio para ti. Tienes las fechas en el calendario de Verifactu.
- Exporta tus datos del programa antiguo y desinstálalo cuando ya no lo necesites. Tenerlo con capacidad de facturar puede salir caro: lo explicamos en Multas de Verifactu.
- Si facturas poco, la Agencia Tributaria tiene una aplicación gratuita para emitir facturas que cumple el reglamento.
Preguntas frecuentes
¿Hay una lista oficial de programas que cumplen?
No. Hacienda no homologa programas ni publica una lista.
¿Tengo que guardar la declaración responsable?
Es recomendable conservarla junto a tu documentación, sobre todo la de la versión que usas.
¿Y si el fabricante declaró algo falso?
El fabricante responde de fabricar o vender un programa que no cumple. Si el tuyo tiene su declaración responsable y no lo has modificado, la responsabilidad principal es suya.
¿Cambia algo con cada actualización?
Sí: cada versión nueva necesita su propia declaración.
