¿Cliente nuevo? Pásame sus datos.Tus clientes y productos, siempre a mano.
Da de alta clientes y productos con un mensaje a Celia por WhatsApp. Comprueba el NIF, guarda el IVA de cada producto y los deja listos para tu próximo presupuesto o factura.
Escríbele a Celia
Escanéalo con el móvil
Abrir WhatsApp
Dame sus datos y lo dejo guardado.Cómo dar de alta clientes y productos por WhatsApp
Crea tus clientes y tu catálogo de productos por WhatsApp, sin formularios. Celia comprueba que el NIF es válido, evita duplicados y deja cada producto con su precio y su IVA para usarlo cuando lo necesites.
Pásale los datos
Nombre o razón social, NIF y dirección del cliente; o nombre, referencia y precio del producto.
Celia lo comprueba
Valida el NIF, NIE o CIF y te avisa si ese cliente o esa referencia ya existen.
Listo para usar
Ya puedes pedirle presupuestos y facturas con ese cliente y esos productos.
Tres ejemplos de lo que puedes pedirle
CeliaIACeliaIACeliaIAY aquí tienes la ficha completa.La ficha de cada cliente, en la web
Todo lo que guardas por WhatsApp aparece también en la web. En la ficha de cada cliente tienes sus datos, sus notas internas y todos sus documentos, ordenados por pestañas.
- NIF, NIE o CIF comprobado; los extranjeros, con su país.
- Recargo de equivalencia, si tu cliente lo lleva.
- Todos sus documentos, cada tipo en su pestaña.
- Archívalo en vez de borrarlo.
Con el IVA bien puesto desde el principio.Tu catálogo, con su precio y su IVA
Cada producto guarda su referencia, su precio y su tipo de IVA, así que no tienes que pensarlo cada vez que haces un presupuesto o una factura.
Precio con o sin IVA. Lo introduces como prefieras y Celia guarda la base con cuatro decimales para que los totales cuadren.
Todos los tipos. 21, 10, 4 o 0 %, u otro tipo. Con el 0 % eliges el motivo de la exención o de la no sujeción.
Archivar, no borrar. Los productos que ya no vendes se archivan y dejan de aparecer, sin perder el histórico.
Qué datos necesitas para facturar a un cliente
Antes de mandarle la primera factura a un cliente, conviene tener sus datos completos. Te ahorras rectificativas y tu gestor te lo agradecerá. Esto es lo que necesitas, y cómo te ayuda Celia a tenerlo en orden.
Nombre o razón social
Tal y como aparece en su documento fiscal. Si es una empresa, con su forma jurídica: S.L., S.A. o la que corresponda.
NIF, NIE o CIF
Si tu cliente es una empresa o un autónomo, su NIF tiene que aparecer en la factura. Celia comprueba que es válido y que no lo tienes repetido.
Dirección fiscal
La dirección del cliente que figura en sus datos fiscales, que también aparece en la factura.
Clientes extranjeros
Si tu cliente es de otro país, identifícalo con su documento y su país. Si la operación no lleva IVA español, indica el motivo.
Datos bien guardados, facturas sin sorpresas.
Recargo de equivalencia
Si vendes a comercios minoristas que están en este régimen, tendrás que añadir el recargo a sus facturas. Márcalo en su ficha y Celia lo aplica sola.
Los tipos de IVA
En España el general es el 21 %, el reducido el 10 % y el superreducido el 4 %. Guarda cada producto con el suyo y no tendrás que pensarlo cada vez.
Notas internas
Apunta lo que te sirva y no deba salir en la factura, como su forma de pago habitual o con quién hablar.
Preguntas frecuentes sobre clientes y productos
¿Cómo doy de alta un cliente por WhatsApp?
Pásame su nombre o razón social, su NIF y su dirección. Compruebo el NIF y lo dejo guardado.
¿Comprobáis que el NIF es válido?
Sí. Valido el NIF, NIE o CIF y te aviso si ya tienes ese cliente guardado.
¿Puedo tener clientes extranjeros?
Sí. Los identifico con su tipo de documento y su país.
¿Puedo borrar un cliente?
Solo si no tiene documentos. Si los tiene, lo archivas: deja de aparecer y no pierdes nada.
¿Cómo guardo el precio de un producto?
Con o sin IVA, como prefieras. Guardo la base con cuatro decimales para que los totales cuadren.
¿Qué pasa si vendo algo con IVA del 0 %?
Al elegir el 0 % te pido el motivo de la exención o de la no sujeción, para que la factura sea correcta.
¿Puedo cambiar el precio solo en un documento?
Sí. El precio y el IVA se pueden ajustar en cada línea sin tocar tu catálogo.
¿Veo todo lo que he hecho con un cliente?
Sí. En su ficha tienes sus presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, cada uno en su pestaña.
Tu próximo cliente, en un mensaje.
Escríbele a Celia y pregúntale lo que quieras antes de contratar.
Escríbele a Celia
Escanéalo con el móvil
Abrir WhatsApp