Escríbeme como le escribirías a alguien de tu equipo.Tu asistente de facturación en WhatsApp.
Celia entiende audios y mensajes, y hace casi todo lo que harías en un programa de facturación: clientes, productos, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y Verifactu. Siempre te pide confirmación antes de lo importante.
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CeliaIAPrueba a pedírmelo con tus palabras.Qué puedes pedirle a Celia por WhatsApp
Con tu asistente de facturación por WhatsApp puedes crear y consultar clientes, productos y documentos, emitir facturas, revisar Verifactu o invitar a tu equipo, todo desde el chat y sin abrir ningún programa.
Escribe al número de Celia
Hay un solo número para todos: tu teléfono te identifica.
Confirma que eres tú
La primera vez te llega un código a tu email para verificar tu cuenta.
Pide lo que necesites
Con un audio o un mensaje. Si aún no tienes cuenta, puedes crearla desde el mismo chat.
Tres ejemplos de lo que puedes pedirle
CeliaIACeliaIACeliaIAY todo lo que hacemos aquí queda en la web.Todo queda también en la web
No hay dos versiones de tus datos. Lo que pides por WhatsApp aparece en la web con su historial, y lo que haces en la web se lo puedes consultar a Celia por el chat.
- El estado de cada factura, también ante la AEAT.
- Qué se hizo y cuándo, en su historial.
- Sus documentos relacionados, enlazados.
| Producto | Cant. | Precio | IVA | Dto. | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| Revisión de caldera | 3 | 120,00 € | 21 % | 10 % | 324,00 € |
Y unas cuantas cosas más.Todo lo que hace por WhatsApp
Además de preparar documentos, tu asistente se encarga de las tareas pequeñas que más tiempo roban: buscar un archivo, cambiar el logo o firmar un trámite.
Entiende notas de voz
Mándale un audio: lo transcribe y te enseña el borrador para que lo revises.
Confirma antes de actuar
Antes de emitir o anular una factura, te pregunta con botones.
PDF y Excel
El PDF te llega al chat; el Excel para tu gestor, a tu email.
Tu logo con una foto
Mándale una imagen y la usa como logo en todos tus documentos.
Firma desde el móvil
Te da un enlace de un solo uso para firmar la autorización de Verifactu.
Una persona cuando hace falta
Si lo necesitas, pídele ayuda y te atenderá el equipo de soporte humano.
Igual que en la web. Lo que haces por el chat queda guardado igual que si lo hicieras en la web.
Un solo número. Todo tu equipo escribe al mismo número y Celia os reconoce por el teléfono.
Cómo sacarle partido a tu asistente por WhatsApp
Hablarle a Celia es como hablar con alguien de tu equipo que se sabe de memoria tus clientes y tu catálogo. Aun así, hay unos cuantos trucos que hacen que todo vaya todavía más rápido.
Di el cliente y lo que quieres
«Presupuesto para Reformas Marín con dos instalaciones de grifo» es suficiente. Celia busca el cliente y los productos en tu catálogo.
Usa audios sin miedo
Si tienes las manos ocupadas o te pilla en plena faena, mándale una nota de voz. Te enseña el borrador antes de seguir.
Corrige sobre la marcha
Si algo no cuadra, díselo con naturalidad: «cambia la cantidad a tres» o «quita la segunda línea». El borrador se actualiza en el chat.
Nada importante sin tu permiso
Emitir o anular una factura siempre pasa por un botón de confirmación, así que no hay sustos.
Si se lo dirías a una persona, se lo puedes decir a Celia.
Tu equipo, cada uno desde su móvil
Cada persona escribe desde su propio número, y Celia sabe quién es cada uno.
Pide documentos cuando los necesites
«Mándame el PDF de la última factura de Talleres Ruiz» y te llega al chat en un momento.
Y si se atasca, una persona
Pídelo en cualquier momento desde el mismo chat y te ayudará el equipo de soporte humano.
Preguntas frecuentes sobre el asistente
¿Necesito instalar algo?
No. Me escribes desde tu WhatsApp de siempre.
¿Cómo sabes que soy yo?
Te identifico por tu teléfono y, la primera vez, te mando un código a tu email para confirmarlo.
¿Puedo darme de alta desde el chat?
Sí. Si aún no tienes cuenta, puedes crearla aquí mismo y resolver tus dudas antes de contratar.
¿Entiendes audios?
Sí, escucho tus audios sin problema.
¿Puedo emitir una factura sin querer?
No. Antes de emitir o anular una factura te pido confirmación con botones.
¿Mis compañeros también pueden usarlo?
Sí. Cada persona me escribe desde su propio número y sé quién es cada uno.
¿Y si necesito hablar con una persona?
Pídemelo y te atenderá nuestro equipo de soporte humano.
Tu asistente de facturación, a un mensaje.
Escríbele a Celia y pregúntale lo que quieras antes de contratar.
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