¿Trabajas con más gente? Invítalos.Factura en equipo, cada uno desde su móvil.
Invita a todo tu equipo, sin límite de usuarios, y cada persona trabaja con Celia desde su propio WhatsApp. Tú decides quién lo controla todo y quién hace presupuestos y edita solo lo suyo.
Escríbele a Celia
Escanéalo con el móvil
Abrir WhatsApp
Dime a quién invito y si es administrador.Cómo invitar a tu equipo por WhatsApp
Gestiona tu equipo por WhatsApp: invita a quien trabaje contigo, hazlo administrador o desactívalo cuando ya no lo necesite. Cada persona escribe a Celia desde su propio número.
Invítalo
Dile a Celia el nombre, el email y si es administrador.
Que acepte
Recibe la invitación y puede activarse escribiendo a Celia desde su móvil.
A trabajar
Ya puede trabajar con Celia, por el chat o en la web.
Tres ejemplos de lo que puedes pedirle
CeliaIACeliaIACeliaIADesde la web también lo controlas todo.Tu equipo, también en la web
En la web ves a todo tu equipo de un vistazo: quién es administrador, quién está activo y qué invitaciones siguen pendientes. Y en Inicio, los administradores pueden ver la actividad de cada persona.
- Quién es administrador y quién no.
- Invitaciones que puedes reenviar o revocar.
- Activa o desactiva a quien quieras.
- Envíale el enlace para crear su contraseña.
| Persona | Rol | Estado | |
|---|---|---|---|
| Marta | Administradora | Activa | |
| Jorge | Administrador | Activo | |
| Lucía | Usuaria | Invitación pendiente | ReenviarRevocar |
| Pedro | Usuario | Desactivado | Activar |
Cada uno con lo suyo.Administradores y usuarios, sin complicaciones
No hay nada que configurar: cada persona es administrador o usuario, y con eso cubres casi cualquier equipo pequeño.
Administrador
Lo ve y lo hace todo.
- Emite y anula facturas.
- Configura la empresa, Verifactu y la suscripción.
- Gestiona el equipo y sus invitaciones.
- Ve la actividad de todos y filtra por persona.
Usuario
Ve todo y edita lo suyo.
- Consulta clientes, productos y documentos.
- Crea presupuestos.
- Edita solo lo que ha creado.
- Solo puede consultar estadísticas de su propia actividad.
Nunca sin administrador. Celia no deja que tu empresa se quede sin nadie al mando.
Igual en el chat que en la web. Cada persona puede hacer lo mismo por WhatsApp que en la web.
Cómo organizar la facturación cuando sois varios
Cuando más de una persona hace presupuestos o facturas, el orden lo es todo. Estas son unas cuantas ideas para que el equipo funcione y nadie se pise.
Decide quién emite las facturas
Las facturas tienen consecuencias fiscales. Lo habitual es que las emita quien lleva las cuentas, y Celia lo pone fácil: los usuarios crean presupuestos y los administradores se encargan del resto.
Al menos un administrador
Alguien tiene que poder configurar la empresa y gestionar el equipo. Celia no permite que os quedéis sin administrador.
Cada persona, su acceso
Nada de compartir contraseñas: cada uno entra con su usuario y escribe a Celia desde su propio WhatsApp.
Cada uno a lo suyo, y todo en el mismo sitio.
Revisa la actividad
Desde Inicio, los administradores pueden filtrar por persona y ver qué ha hecho cada uno en el periodo que elijan.
Cuando alguien se va
Desactívalo en lugar de borrarlo: pierde el acceso y su trabajo sigue en tu cuenta.
Invitaciones al día
Si alguien no ha aceptado su invitación, reenvíasela o revócala y envía una nueva.
Seguridad ante todo
Si pierdes el móvil o notas algo raro, puedes cerrar la sesión en todos tus dispositivos a la vez.
Preguntas frecuentes sobre equipos
¿Hay límite de personas en el equipo?
No. Celia es multiusuario: invita a quien necesites, sin límite de usuarios y sin pagar más.
¿Cómo invito a alguien a mi equipo?
Dime su nombre, su email y si es administrador, y le envío la invitación. Puede aceptarla desde el enlace o escribiéndome desde su móvil.
¿Qué diferencia hay entre administrador y usuario?
El administrador lo puede hacer todo. El usuario ve todo, crea presupuestos y solo edita lo que ha creado.
¿Cada persona usa su propio WhatsApp?
Sí. Hay un solo número para todos y os reconozco por vuestro teléfono.
¿Puedo hacer administrador a alguien?
Sí, cuando quieras, desde el chat o desde la web. Eso sí, siempre tiene que quedar al menos un administrador.
¿Qué pasa con el trabajo de alguien que se va?
Lo desactivas y pierde el acceso, pero sus documentos siguen en tu cuenta.
¿Puedo ver lo que hace cada persona?
Sí. Como administrador, en Inicio puedes filtrar la actividad por persona.
¿Y si alguien no recibe la invitación?
Puedes reenviársela o revocarla y enviar una nueva.
¿Puedo cerrar sesión en todos los dispositivos?
Sí. Desde tu perfil cierras la sesión en todos a la vez.
Todo tu equipo, en la misma cuenta.
Escríbele a Celia y pregúntale lo que quieras antes de contratar.
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