¿Lo de Hacienda? Te lo explico fácil.Verifactu, explicado fácil.
Qué es Verifactu, a quién afecta, desde cuándo y qué tienes que hacer, sin tecnicismos. Y cómo lo resuelve Celia para que tú no tengas que pensar en ello.
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Empecemos por el principio.Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre con el que se conoce al reglamento que fija cómo deben funcionar los programas de facturación, el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude. Su objetivo es sencillo: que una factura hecha con un programa no se pueda modificar ni borrar sin que quede rastro.
Registro de facturación
Cada vez que emites una factura, el programa genera un registro con sus datos principales. Si la anulas, genera otro de anulación.
Huella encadenada
Cada registro lleva una huella digital que incluye la del anterior. Si alguien tocara una factura antigua, la cadena se rompería.
Código QR
La factura lleva un QR con el que tu cliente puede comprobar en la web de Hacienda que está registrada.
Envío a Hacienda
En la modalidad Verifactu, los registros se envían solos a la AEAT. Es la que usa Celia.
Hay dos formas de cumplir. En la modalidad Verifactu, el programa envía cada registro a Hacienda al momento. En la modalidad no Verifactu, los registros se guardan firmados en tu sistema y solo se entregan si Hacienda los pide. Celia trabaja con la primera, así que no tienes que guardar ni enviar nada.
Vamos a ver si va contigo.¿A quién afecta Verifactu?
Verifactu no va de quién eres, sino de cómo haces tus facturas. Si usas un programa para hacerlas, te afecta. Si no, en general, no.
Te afecta si…
- Eres autónomo o empresa y haces tus facturas con un programa o una aplicación, ya sea en el ordenador, en la web o en el móvil.
- Usas una hoja de cálculo u otra herramienta para llevar tus libros de registro o automatizar la facturación.
No te afecta si…
- Haces tus facturas a mano, o con Word o Excel solo para escribirlas e imprimirlas.
- Estás en el SII, el sistema que ya envía tus facturas a Hacienda casi al momento.
- Tu empresa tributa en el País Vasco o en Navarra, que tienen sus propios sistemas.
Puedes seguir igual. Hacienda ha aclarado que usar un procesador de textos o una hoja de cálculo solo para escribir tus facturas, guardarlas o imprimirlas no se considera un sistema de facturación. Así que Verifactu no te obliga a cambiar, y lo mismo si las haces a mano.
Eso sí: si tu hoja de cálculo lleva tus libros de registro o automatiza la facturación, entonces cuenta como programa y te afecta. Y si algún día te cansas de hacerlas a mano, con Celia ya cumples.
Las fechas han bailado bastante.¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que Verifactu será obligatorio en octubre de 2028, para autónomos y empresas a la vez. Así coincide con la factura electrónica obligatoria entre empresas, que para la mayoría llega en esas mismas fechas. Falta que el cambio se publique en el BOE.
Ahora, lo práctico.Qué tienes que hacer (y qué hace Celia por ti)
Si facturas con un programa, adaptarte a Verifactu son tres pasos. Con Celia, los tres ya están hechos.
Si facturas con un programa
Usa un programa que cumpla
Si facturas con un programa, comprueba que está adaptado a Verifactu.
Elige cómo cumplir
Con envío automático a Hacienda (Verifactu) o guardando los registros para entregarlos si te los piden.
Sigue facturando
A partir de ahí, facturas como siempre: el programa se encarga del resto.
Con Celia
- Cumple con Verifactu desde el primer día.
- Usa la modalidad Verifactu: envía los registros a la AEAT por ti y reintenta si algo falla.
- Te pide una autorización una sola vez para poder enviarlos en tu nombre, y la firmas desde el móvil.
- Ves el estado de cada factura ante la AEAT.
- Las rectificativas y las anulaciones también quedan registradas.
- Tu gestor tiene los registros en el formato de la AEAT cuando los necesite.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu?
Es el sistema de Hacienda para que las facturas hechas con un programa no se puedan cambiar ni borrar sin dejar rastro.
¿Me afecta si soy autónomo?
Sí, si haces tus facturas con un programa o una aplicación. Si las haces a mano, o con Word o Excel solo para escribirlas, no.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Hacienda ha anunciado que será en octubre de 2028. Falta que se publique en el BOE.
¿Puedo seguir haciendo las facturas en Word o Excel?
Sí, si solo los usas para escribirlas, guardarlas o imprimirlas. Si tu hoja de cálculo lleva tus libros de registro o automatiza la facturación, entonces cuenta como programa.
¿Tengo que enviar yo las facturas a Hacienda?
No. En la modalidad Verifactu, el programa envía los registros solo. Conmigo no tienes que hacer nada.
¿Para qué sirve el QR de la factura?
Para que tu cliente pueda comprobar en la web de Hacienda que la factura está registrada.
¿Hay multas?
Sí. Usar un programa de facturación que no cumpla puede suponer una multa de 50.000 € por cada año.
¿Y en el País Vasco y Navarra?
Allí no se aplica Verifactu: tienen sus propios sistemas.
Con Celia, Verifactu ya está hecho.
Escríbele a Celia y pregúntale lo que quieras antes de contratar.
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