Las dos maneras de cumplir
| Verifactu | No Verifactu | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Un registro de cada factura, al emitirla | Solo si Hacienda los pide |
| Firma electrónica de los registros | No hace falta | Obligatoria |
| Registro de eventos | No hace falta | Obligatorio |
| QR en la factura | Sí | Sí |
| Frase en la factura | «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» | No lleva |
| Lo que ve tu cliente al escanear el QR | «Factura encontrada» o «no encontrada» | «Factura no verificable» |
Las dos cumplen el reglamento por igual. Lo que cambia es cómo se garantiza que tus facturas no se tocan.
Qué exige la modalidad No Verifactu
Como los registros no salen de tu sistema, el programa tiene que protegerlos por su cuenta:
- Firmar electrónicamente cada registro de facturación y cada registro de evento.
- Llevar un registro de eventos que no se pueda alterar: cuándo empieza y termina a funcionar, resúmenes periódicos y cualquier anomalía.
- Permitir exportar los registros y comprobar su huella, su firma y su encadenamiento.
- Tener todo listo para entregárselo a Hacienda si lo pide.
Por qué mucha gente elige Verifactu
- Menos medidas técnicas. Sin firma de los registros ni registro de eventos: el envío a Hacienda ya garantiza que no se han tocado.
- Más confianza para tus clientes. Al escanear el QR ven que tu factura está registrada en Hacienda.
- Nada que preparar si te lo piden. Hacienda ya tiene tus registros.
La No Verifactu puede encajar si prefieres no enviar tus datos al momento, pero exige más a tu programa.
¿Puedo cambiar de modalidad?
Puedes pasarte a Verifactu cuando quieras. Mientras Verifactu no sea obligatorio para ti, estás en periodo de pruebas y puedes dejarlo.
Una vez sea obligatorio, si empiezas a enviar tus registros con Verifactu, tienes que seguir al menos hasta el final del año natural en que hiciste el primer envío.
¿Quién decide la modalidad?
Tú eliges, pero dentro de lo que permita tu programa: hay programas solo Verifactu, otros que permiten las dos y otros que también trabajan con el SII. Lo indica su declaración responsable: te contamos cómo leerla en Cómo saber si tu programa de facturación cumple Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar la modalidad Verifactu?
No. Puedes cumplir con cualquiera de las dos.
¿Con Verifactu, Hacienda recibe mis facturas al momento?
Recibe un registro de cada factura, con sus datos principales, en el momento de emitirla.
¿Puedo dejar Verifactu cuando quiera?
Antes de que sea obligatorio para ti, sí. Después, tienes que seguir al menos hasta el final del año natural en que hiciste el primer envío.
¿Las dos modalidades llevan QR?
Sí. Lo que solo lleva la modalidad Verifactu es la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
