¿Facturamos? Dime a quién y qué.Facturas por WhatsApp, con Verifactu.
Pídele a Celia la factura con un audio o un mensaje. Te la enseña antes de emitirla, la registra para Verifactu con su código QR y se la envía a tu cliente por email.
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Dime a quién y qué, y la preparo.Cómo hacer una factura por WhatsApp
Haz tus facturas por WhatsApp sin abrir ningún programa. Celia la prepara con los datos de tu cliente y tu catálogo, comprueba que todo está en orden para Verifactu y te la enseña antes de emitirla.
Pídela
Escríbele o mándale un audio con el cliente y lo que vas a facturar, o pídele que facture un presupuesto o un albarán.
Confírmala
Celia te enseña la factura y te pide confirmación antes de emitirla.
Listo
Queda registrada para Verifactu y, si quieres, se la envía a tu cliente por email.
Tres ejemplos de lo que puedes pedirle
CeliaIACeliaIACeliaIA¿Prefieres verla en grande? Aquí la tienes.Gestiona tus facturas también en la web
Todo lo que facturas por WhatsApp queda también en la web, y al revés. Desde ahí revisas el estado de cada factura ante la AEAT, la corriges o la anulas, y descargas lo que necesite tu gestor.
- Retención de IRPF, si la necesitas.
- Su estado ante la AEAT: aceptada, pendiente o rechazada.
- Corrígela con una rectificativa o anúlala.
- Sus registros de Verifactu, en su propia pestaña.
| Producto | Cant. | Precio | IVA | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Diseño de web | 1 | 1.200,00 € | 21 % | 1.200,00 € |
¿Te has equivocado? Pasa hasta en las mejores casas.Corrige, anula y exporta tus facturas
Una factura emitida no se borra: se corrige con una rectificativa o se anula, y todo queda registrado. Y cuando tu gestor te pida los datos, se los pasas en un momento.
Rectificativas por sustitución. Eliges el tipo, de R1 a R4, y Celia crea la nueva factura enlazada a la original.
Anulaciones registradas. Si anulas una factura, se genera su registro de anulación para Verifactu.
Para tu gestor. Un Excel con todo ordenado o los registros de Verifactu en el formato de la AEAT.
Qué debe incluir una factura
Una factura no es solo un papel con un total. Para que sea válida tiene que llevar unos datos concretos y, cuando Verifactu sea obligatorio, también su registro y su código QR. Esto es lo que debe aparecer, y cómo lo resuelve Celia por ti.
Número y serie
Cada factura lleva un número correlativo dentro de su serie. Celia numera tus facturas por serie y año de forma automática.
Fecha de expedición
Y también la fecha de la operación, si es distinta de la fecha en que emites la factura.
Tus datos y los del cliente
Nombre o razón social, NIF y domicilio de los dos. Antes de emitir, Celia comprueba que los datos fiscales están completos.
Descripción y precios
Qué vendes o qué servicio prestas, con su cantidad, el precio unitario sin impuestos y los descuentos que apliques.
Una factura bien hecha es una preocupación menos.
Base, tipo y cuota de IVA
La base imponible, el tipo de IVA aplicado y la cuota resultante, por separado. Si una operación está exenta, hay que indicar el motivo.
Retención de IRPF
Si eres profesional y facturas a empresas o autónomos, normalmente tendrás que aplicar la retención. Celia la añade cuando se lo pides.
Registro y QR de Verifactu
Con Verifactu, cada factura genera un registro encadenado a la anterior y lleva un código QR con la leyenda de la AEAT. Celia lo hace al emitir, sin que tengas que tocar nada.
Preguntas frecuentes sobre facturas
¿Cómo hago una factura por WhatsApp?
Dime el cliente y lo que vas a facturar, o pídeme que facture un presupuesto o un albarán. Te la enseño y la emito cuando me lo confirmes.
¿Celia cumple con Verifactu?
Sí. Cada factura que emito genera su registro, encadenado a la anterior, con su código QR, y se envía a la AEAT por ti.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Hacienda ha anunciado que será a partir de octubre de 2028. Con Celia ya facturas cumpliéndolo.
¿Puedo borrar una factura emitida?
No: una factura emitida no se borra. Se corrige con una rectificativa o se anula, y queda registrado.
¿Puedo poner retención de IRPF?
Sí. La añado a la factura cuando me lo pides y la verás descontada del total.
¿Qué le paso a mi gestor?
Un Excel con todo ordenado o, si lo prefiere, los registros de Verifactu en el formato de la AEAT. Te los mando a tu email.
¿Puedo facturar a clientes extranjeros?
Sí. Los identifico con su tipo de documento y su país y, si la operación va sin IVA, eliges el motivo de la exención.
¿Sirve si mi empresa está en el País Vasco o Navarra?
Por ahora no: allí la facturación funciona con otros sistemas que todavía no cubro.
Tu próxima factura, en un mensaje.
Escríbele a Celia y pregúntale lo que quieras antes de contratar.
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