¿Ha salido el material? Te hago el albarán.Pedidos y albaranes por WhatsApp, sin papeleo.
Pídele a Celia el pedido o el albarán con un mensaje. Te los prepara desde un presupuesto o desde cero, con entregas parciales si hace falta, y luego los pasas a factura sin volver a escribir nada.
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Dime qué sale y para quién.Cómo hacer un albarán por WhatsApp
Haz tus pedidos y albaranes por WhatsApp con un mensaje o un audio. Celia los prepara desde un presupuesto o un pedido, o desde cero con tu catálogo, y te los enseña en el chat.
Pídelo
Dile a Celia qué sale y para quién, o que pase a albarán un pedido o un presupuesto.
Ajusta las líneas
Si solo entregas una parte, quita las líneas que aún no salen.
Envíalo o factúralo
Recibe el PDF con tus notas de trabajo y pásalo a factura cuando toque.
Tres ejemplos de lo que puedes pedirle
CeliaIACeliaIACeliaIAEn la web lo tienes todo ordenado.Pedidos y albaranes, también en la web
Todo lo que haces por WhatsApp queda también en la web, y al revés. Desde ahí sigues el estado de cada pedido, completas los albaranes y conviertes cualquiera de ellos en factura.
- Quita líneas para las entregas parciales.
- Notas de trabajo que salen en el PDF.
- Nuevo, completado o cancelado.
- Pásalo a factura cuando toque.
| Producto | Cant. | Precio | IVA | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Silla de terraza | 10 | 35,00 € | 21 % | 350,00 € |
| Mesa plegablequitada | 2 | 80,00 € | 21 % | — |
¿Sale por partes? Sin problema.Entregas parciales sin líos
Un mismo pedido puede convertirse en varios albaranes, uno por cada entrega. Y cada documento sabe de dónde viene, así que siempre tienes claro qué has entregado y qué has facturado.
Todo enlazado. En cada documento ves de dónde viene y qué ha salido de él.
Sáltate pasos. Puedes pasar un presupuesto directamente a albarán o a factura.
Con historial. Cada cambio queda registrado: qué se hizo y cuándo.
Pedido, albarán y factura: para qué sirve cada uno
Son tres documentos que suelen ir seguidos, pero no son lo mismo. Saber para qué sirve cada uno te ahorra dudas con tus clientes y con tu gestor.
El pedido
Recoge lo que tu cliente te encarga: qué, cuánto y a qué precio. Sirve para organizar el trabajo antes de entregar nada.
El albarán
Acredita que has entregado la mercancía o hecho el trabajo. Suele firmarlo quien lo recibe, y es tu prueba de la entrega.
La factura
Es el documento que cuenta para Hacienda: recoge la venta, con sus impuestos, y es la que tu cliente paga.
Cada documento cuenta una parte de la historia.
¿Es obligatorio el albarán?
En general no lo exige la ley, pero es muy recomendable cuando entregas material: evita discusiones y te ayuda a facturar lo que de verdad salió.
Entregas por partes
Si un pedido sale en varias veces, lo normal es hacer un albarán por entrega. Con Celia conviertes el mismo pedido tantas veces como haga falta.
Notas de trabajo
En el albarán puedes apuntar quién lo recibió, dónde se entregó o cualquier detalle útil, y sale en el PDF.
Del albarán a la factura
Cuando toque cobrar, pasas el albarán a factura sin volver a escribir nada, y los dos quedan enlazados.
Preguntas frecuentes sobre pedidos y albaranes
¿Cómo hago un albarán por WhatsApp?
Dime qué sale y para quién, o pídeme que pase a albarán un pedido o un presupuesto. Te enseño el PDF en el chat.
¿Puedo hacer entregas parciales?
Sí. Quitas las líneas que aún no salen y conviertes el resto. El mismo pedido se puede convertir varias veces.
¿Qué estados tiene un pedido?
Nuevo, en curso, completado o cancelado. Así sabes en qué punto está cada uno.
¿Y un albarán?
Nuevo, completado o cancelado.
¿Puedo añadir notas al albarán?
Sí. Las notas de trabajo, como quién lo recibió o dónde se entregó, salen en el PDF.
¿Tengo que hacer siempre pedido y albarán?
No. Puedes crear cualquier documento suelto o pasar un presupuesto directamente a factura.
¿Cómo paso un albarán a factura?
Pídemelo por aquí o usa «Pasar a…» en la web. Te enseño la factura y la emito cuando me lo confirmes.
¿Salen con mi logo?
Sí. Todos los PDF salen con tu logo y tus colores.
Tu próximo albarán, en un mensaje.
Escríbele a Celia y pregúntale lo que quieras antes de contratar.
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